Gizlilik

Kişisel verilerinizi veri sorumlusu olarak ben işliyorum.

VERİ SORUMLUSU

Onur Can Tuncer

İŞLETME

Tundes · şahıs işletmesi

VERGİ KİMLİK NO

8650308186 · Esenyurt Vergi Dairesi

E-POSTA

info@tundes.com.tr

TELEFON

+90 545 570 77 71

Tundes bir işletme adıdır; ayrı bir şirket değildir.

Sunucu erişim kaydı. Her istekte sunucu şunları kaydeder: IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfa, tarayıcı bilgisi ve yönlendiren sayfa. Bu kaydı sitenin güvenliği, saldırı ve kötüye kullanım girişimlerinin tespiti ve hata ayıklama için tutuyorum. Hukuki sebep: meşru menfaatim (KVKK m.5/2-f). Kayıtlar en fazla 90 gün sonra kendiliğinden silinir.

Ziyaret istatistiği. Sitenin hangi bölümlerinin kullanıldığını anlamak için kendi sunucumda çalışan, çerez kullanmayan bir ölçüm aracı (Umami) kullanıyorum. IP adresiniz kaydedilmez. Kaydedilenler: ziyaret edilen sayfa, geldiğiniz site, tarayıcı, işletim sistemi, cihaz türü, ekran boyutu, dil, IP adresinden türetilen yaklaşık konum (ülke, şehir) ve bazı düğmelerin kullanımı (örneğin bir videonun oynatılması). Bu veriler üçüncü kişilerle paylaşılmaz, reklam için kullanılmaz. Hukuki sebep: meşru menfaatim (KVKK m.5/2-f). 24 ay sonra silinir.

Tarayıcı depolaması. Açılış animasyonunun aynı oturumda tekrar oynamaması ve ana sayfaya döndüğünüzde kaldığınız bölüme dönebilmeniz için tarayıcınızın oturum belleğine (sessionStorage) iki teknik işaret yazılır. Bunlar kişisel veri içermez, sunucuya gönderilmez ve sekmeyi kapattığınızda silinir.

Çerez kullanılmaz. Sitede reklam veya izleme aracı, sosyal medya eklentisi, üçüncü taraf yazı tipi ya da video servisi yoktur; bütün dosyalar bu sitenin sunucusundan yüklenir.

E-posta, telefon, WhatsApp ya da sosyal medya mesajıyla bana ulaştığınızda adınızı, iletişim bilgilerinizi, firmanızı ve yazışmanın içeriğini işlerim.

Bunu sorunuza cevap vermek, teklif hazırlamak, anlaşırsak işi yürütmek ve yazışmalarımı düzenli tutmak için yaparım. Hukuki sebepler: bir sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m.5/2-c), meşru menfaatim (m.5/2-f); fatura ve muhasebe kayıtları için hukuki yükümlülüğüm (m.5/2-ç).

Gelen e-postaların düzenlenmesi. Bana gelen e-postalar, önem sırasına konması ve kısa özetinin çıkarılması için otomatik bir sistemden geçer; bu sırada gönderen bilgisi, konu ve e-postanın bir bölümü bir yapay zekâ hizmetiyle işlenir. Oluşan kısa özet ve kategori iş kayıtlarımda saklanır; e-postanın kendisi e-posta hesabımda kalır. Cevaplar otomatik gönderilmez: her cevabı ben okur, ben gönderirim. Hakkınızda otomatik bir karar verilmez.

Saklama. Yazışma kayıtları iş ilişkisi sona erdikten 2 yıl sonra silinir; teklif, sözleşme ve fatura kayıtları vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanır.

İşletmelere web sitesi, tasarım ve otomasyon hizmeti öneriyorum. Size bu amaçla yazdıysam ya da sizi aradıysam, verilerinizi doğrudan sizden değil, kamuya açık kaynaklardan edindim.

Hangi veriler. Adınız ve soyadınız; firmadaki rolünüz ve aile işletmesiyse işletmedeki konumunuz (kurucu, ortak, aile bireyi gibi); iş e-posta adresiniz ve iş telefonunuz; kamuya açık kaynaklarda yer alan mesleki geçmişiniz, hakkınızdaki basın haberleri, röportajlar ve katıldığınız etkinlikler; kamuya açık sosyal medya hesap adlarınız ve herkese açık paylaşımlarınız; firmanın adı, adresi, web sitesi, işletme hesapları, Google işletme profili (puan, yorumlar ve yorumlara verilen yanıtlar), pazar yeri mağazaları ve marka başvuru kayıtları; bu bilgilerden çıkardığım iş notları (örneğin firmanın dijital görünürlüğüne dair gözlemler); varsa sizinle yazışmalarımın ve görüşmelerimin kaydı.

Bu bilgilerin hepsi herkese açık kaynaklardan gelir. Gizli bir hesabın içeriğine, satın alınmış bir listeye ya da sızdırılmış bir veriye dayanmaz.

Nereden. Firmanızın web sitesi; Google Haritalar işletme profili ve yorumları; TÜRKPATENT marka kayıtları; firmanın ve sizin herkese açık Instagram, Facebook ve LinkedIn sayfaları; pazar yeri mağaza sayfaları; iş dizinleri; basın ve yayın organları. Bir bölümü otomatik araçlarla, bir bölümü elle toplanır.

Neden. Firmanızın dijital görünürlüğünü değerlendirip size uygun olabilecek bir hizmeti önermek ve bunun için sizinle iletişime geçmek; cevap verirseniz görüşmeyi yürütmek. Hukuki sebep: işletmeler arası iş geliştirmeye dayanan meşru menfaatim (KVKK m.5/2-f); bilgilerin sizin ya da firmanız tarafından herkese açık yayımlanmış olduğu durumlarda ayrıca alenileştirme (m.5/2-d).

Ticari ileti ve ret. Size gönderdiğim e-posta 6563 sayılı Kanun kapsamında ticari elektronik iletidir. Tacir ve esnafa gönderilen iletilerde önceden onay aranmaz; ama istediğiniz an reddedebilirsiniz. E-postaya “RET” yazmanız ya da bu sayfadaki adreslerden bildirmeniz yeterli; bir daha ileti göndermem.

Ne kadar süre. Cevap vermezseniz ya da ilgilenmediğinizi söylerseniz, hakkınızdaki kayıtlar 1 yıl içinde silinir. Ret bildirirseniz, size tekrar yazmamak için yalnız e-posta adresiniz ve ret tarihiniz mevzuat gereği 3 yıl saklanır. Bir iş ilişkisi başlarsa 02. maddedeki süreler geçerlidir.

Verilerinizi satmam, pazarlama amacıyla başkasına vermem. Yalnız aşağıdaki durumlarda, belirtilen amaçla paylaşılır:

• İşimi yürütmek için hizmet aldığım sağlayıcılar: sunucu barındırma, e-posta, iş kayıtlarımın tutulduğu veritabanı, e-postaların düzenlenmesinde kullandığım yapay zekâ hizmeti, kamuya açık kaynaklardan bilgi toplamada kullandığım araçlar ve yedekleme. Bu sağlayıcılar verileri benim adıma ve yalnız bu hizmet için işler.
• Muhasebe kayıtları için mali müşavirim.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, talep etmeleri hâlinde.

KVKK m.11 uyarınca bana başvurarak şunları isteyebilirsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek, işlendiyse bilgi istemek;
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek;
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek;
• eksik veya yanlışsa düzeltilmesini, KVKK m.7’deki şartlarla silinmesini ya da yok edilmesini istemek ve bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini istemek;
• yalnız otomatik sistemlerle yapılan bir analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek;
• kanuna aykırı işleme yüzünden zarara uğradıysanız zararın giderilmesini istemek.

Başvurunuzu info@tundes.com.tr adresine e-postayla gönderebilirsiniz. Daha önce benimle yazıştığınız e-posta adresinden yazarsanız kimliğiniz ayrıca doğrulanmaz; başka bir adresten yazarsanız kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebilirim.

Başvuruda adınız ve soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport ya da kimlik numaranız), tebligat adresiniz, varsa telefonunuz ve talebiniz yer almalıdır.

Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz cevaplarım; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarife uygulanabilir. Başvurunuz reddedilirse, cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap vermezsem, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilirsiniz.

Bu metni işleme biçimim değiştiğinde güncellerim; güncel sürüm her zaman bu sayfadadır ve tarihi sayfanın başında yazar.